最近なんだか仕事の流れが悪いな、調子が悪いな、と感じることがたまにあります。
我々の業種で言うと、こんなところでしょうか。
・申込みキャンセルや入居審査否決が続く
・管理物件のクレームが頻発
・契約業務でミス連発
そして、こういう時って大体身の回りがとっ散らかってるんですよね〜
スランプを打開するためには「整理整頓」「掃除」これに尽きます。
"秘策"、"ウルトラC"的なものはそうそうなく、基本に忠実に戻るしかないという結論です。
具体的にまず自分が行うのは、まず書類関係の整理整頓です。
不動産業はどうしても紙物が溜まってきますから、既に終えた案件については、まず不要なものは裁断、必要なものはスキャンして保存かファイリングを行ないます。これだけでもだいぶスッキリします。
昨日は、随分サボっていた車内の清掃を行ないました。ビフォーアフターで運転時の気分がかなり違います。そういう時にお客さんから連絡が来ると、気持ちよく・素早く対応ができる→次に繋がるわけですね。
机の上に書類を平積みにしない、PCのデスクトップにファイルを溜めないということも普段から意識しています。探す時の時間節約のためと、身の回りがすっきりしていると、頭が混乱しづらいため、問題をシンプルに捉えることができますね。
仕事を終えた後は必ず机の上は何も置かずに帰ります。モニターの周りに付箋をつけまくっている人もいますが、かえって混乱してあまり効果はないはずですので(笑)スマホやgoogleカレンダー等のリマインダーを使うのが良いと思います。
自念の意味を込めて書いてみました。
ただ!
とある一名にだけは、この記事を読んでほしくありません。
それは、妻です。
こんな意識高いことを言っていながら、家では整理整頓、全くできてません。
この記事が妻に届きませぬよう・・
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